Verktyg
Bordsplacering för bröllopet
Fyll i hur många ni blir, så får ni antal bord, hur många som sitter vid varje, hur mycket golv det tar och en skiss att stämma av med lokalen.
Räkna med brudparet. Barn som sitter i knä behöver ingen stol men ofta en barnstol.
Bordsform
Åtta till tio personer per bord som alla kan prata med varandra. Tar mest golvyta av de tre.
Platser per bord
Honnörsbord
Brudparet plus föräldrar, vittnen eller tärnor och marskalkar. Med noll platser sitter ni vid ett vanligt bord, vilket blir vanligare för varje år.
Det här behöver ni
10 runda bord
4 bord med 8 gäster och 6 bord med 7 gäster, jämnt fördelat. Plus ett honnörsbord för 6.
- Golvyta för borden
- 169 m²
- 13,2 × 12,8 m
- Yta per gäst
- 2,1 m²
- Bara borden och stolarna
- Bordsstorlek
- Ø150 cm
- Vanlig uthyrningsstorlek
Ytan räknas ut från bordens mått plus 60 cm för en utdragen stol och 60 cm fri gång mellan stolsryggarna. Har lokalen egna bord är det deras mått som gäller. Fråga också efter en planritning, den brukar finnas.
Placera gästerna, inte bara borden
I Weddigo drar ni gästerna från OSA-listan till stolarna, ser vilka som inte fått plats och skriver ut en lista per bord till lokalen. Ändrar någon sig i sista stund flyttar ni en person i stället för att göra om hela skissen.
Gör bordsplaceringen gratisSå gör ni bordsplaceringen
Ordningen spelar roll. Nästan allt som gör placeringen jobbig kommer av att den påbörjas innan svaren är inne.
Vänta in svaren
Placeringen görs på de som faktiskt kommer, inte på de inbjudna. Sätt sista OSA-dag sex till åtta veckor före bröllopet och ring dem som inte svarat. Ett enda oklart par flyttar två stolar och därmed två bord.
Bestäm bordsform med lokalen
Fråga vilka bord som ingår, hur många de tar och hur rummet brukar möbleras. De flesta lokaler har en planritning och en åsikt om vad som fungerar, och båda är gratis.
Räkna ut antal bord och yta
Gästantalet delat på platser per bord ger antalet bord, och bordens mått plus stolarna ger ytan. Räknaren högst upp gör båda och ritar rummet.
Placera de svåra gästerna först
Honnörsbordet, talarna, de som inte kan sitta nära varandra och de som behöver kort väg till utgången. Resten går alltid att lösa. De här går inte.
Fyll borden ett i taget
Sätt en känd person vid varje bord och bygg vidare därifrån, så sitter ingen gäst med enbart främlingar. Blanda hellre två umgängen per bord än fyra.
Skicka placeringen vidare
Lokalen behöver den för att ställa borden och köket för att veta var specialkosten sitter. Ska ni ha placeringskort eller bordskarta behöver tryckeriet den några veckor innan.
Vem sitter var
Ingenting av det här är en regel. Det är de placeringar som brukar fungera, och skälet till att de gör det.
| Plats | Vilka | Varför |
|---|---|---|
| Honnörsbordet | Brudparet, och ofta föräldrar, vittnen eller tärnor och marskalkar | Alla ska se er. Sitter ni i stället vid ett vanligt bord, välj ett mitt i rummet. |
| Närmast honnörsbordet | Närmaste familj och de som ska hålla tal | Kort väg till mikrofonen, och de hör er när ni svarar. |
| Vid brudparets sida | Toastmastern | Behöver ögonkontakt med er och fri väg till golvet hela kvällen. |
| Längre från högtalarna | Äldre släktingar | Musiken står oftast vid dansgolvet, och där går det inte att prata. |
| Nära utgången | Barnfamiljer och den som ska hem tidigt | Går att lämna bordet utan att passera hela rummet. |
| Spritt över borden | Gäster som kommer ensamma | Ett bord med bara ensamkommande blir ett bord av främlingar. Placera var och en där någon känner dem. |
Fem misstag som kostar en omritning
- Att göra placeringen före sista OSA-dag. Två avhopp och hela skissen ritas om.
- Att räkna på lokalens maxantal i stället för på borden. Ett rum för 120 personer rymmer sällan 120 sittande med dansgolv i.
- Att glömma stolen bakom stolen. Utan plats att resa sig blir varje toalettbesök en runda där halva bordet får flytta på sig.
- Att samla alla som inte känner någon vid samma bord. Det syns, och de märker det själva.
- Att inte skicka placeringen till köket. Specialkost som hamnar fel är ett problem som uppstår mitt i serveringen.
Vanliga frågor
Hur många gäster får plats vid ett runt bord?
Det följer av omkretsen. Ø120 cm tar 6 personer, Ø150 cm tar 8 personer, Ø180 cm tar 10 personer, Ø210 cm tar 12 personer. Åtta till tio är den vanligaste storleken på svenska bröllop, och över tio blir det trångt om armbågarna och svårt att prata tvärs över bordet.
Hur mycket plats behöver varje gäst?
Räkna med 65 cm bordskant per kuvert vid långbord och något mindre vid runda bord, plus 60 cm bakom stolen och 60 cm fri gång mellan två stolsryggar. I golvyta landar det på ungefär 1,5 till 2 kvadratmeter per sittande gäst, och då är dansgolv, bar och buffé inte inräknade.
Runda bord eller långbord?
Runda bord låter alla vid bordet prata med varandra och är lättare att serva, men tar mer golv. Långbord tar minst plats, är billigast att dekorera och samtalet begränsas till dem som sitter närmast. En hästsko låter alla se brudparet, men fungerar bara upp till ett fyrtiotal gäster eftersom mitten måste stå tom.
När ska bordsplaceringen vara klar?
Börja skissa fyra månader före bröllopet och gör den färdig ungefär en månad före, när OSA-svaren är inne. Lokalen och tryckeriet behöver den sista versionen några veckor innan, och de sista ändringarna kommer alltid veckan före.
Måste man ha bordsplacering?
Nej. Vid buffé och mingel fungerar fri placering, och den gör det lättare för gästerna att röra sig. Vid sittande middag med servering är placeringen närmast nödvändig: köket behöver veta var specialkosten sitter, och utan placering blir det alltid någon som blir stående med sin tallrik.
Vem sitter vid honnörsbordet?
Brudparet, och därutöver är det ingen regel utan ett val. Vanligast i Sverige är brudparet ensamt eller tillsammans med föräldrar och vittnen. Är familjebilden komplicerad är ett bord för två den lösning som gör minst ont.
Hur brett ska det vara mellan borden?
Minst 180 cm mellan två bordskanter, alltså 60 cm för varje utdragen stol och 60 cm gång emellan. Serveringen behöver komma fram med brickor, och det behöver finnas en fri väg ut ur rummet.
En hästsko räknas här som praktisk upp till 40 gäster. Över det blir armarna så långa att de yttersta gästerna varken ser eller hör brudparet.
Ta med er vidare
Vad siffrorna bygger på
Måtten är de en lokal och en bordsuthyrare räknar med: 65 cm bordskant per kuvert vid långbord, 80 cm brett långbord, 60 cm för en utdragen stol och 60 cm fri gång mellan stolsryggarna. Runda bord läggs tätare, från 63 cm per kuvert vid Ø120 ner till 57 cm vid Ø180, vilket är varför tolv personer runt ett bord blir trångt. Det här är inte publicerad statistik utan branschmått, så kontrollera dem mot lokalens egna bord innan ni hyr något.